Principales fonctions:

Le ou la technicienne aux comptes payables aura à travailler de concert avec le département de la comptabilité ainsi que le département des approvisionnements.

Principales tâches:

• Réaliser le cycle complet des comptes payables : réception des factures, entrer les factures et les bons de commande dans le système, réconcilier les commandes et bons de livraisons, résoudre les écarts, obtenir les approbations nécessaires et traiter les paiements aux fournisseurs;
• Maintenir la base de données des comptes payables à jour : scanner et organiser les documents;
• Réconcilier les comptes payables;
• Maintenir d’excellentes relations d’affaires avec les fournisseurs;
• Accueillir les clients, répondre aux appels et courriels entrants;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis;
• Rédiger divers documents;
• Réaliser d’autres tâches administratives.

Compétences recherchées:

• Expérience en comptes payables;
• Expérience en administration;
• Bonne communication en anglais (3.5/5);
• Excellente communication en français oral et écrit.

Qualifications:

• Vous possédez un DEP ou AEC en comptabilité, bureautique ou adjointe administrative;
• Vous maitrisez la suite MSOffice, Excel, Word, et des logiciels de comptabilité tel ERP/MRP ou Microsoft Dynamics;
• Vous travaillez en équipe et êtes en mesure de prendre certaines responsabilités;
• Vous êtes rigoureuse, assidue et avez le sens de l’organisation;
• Vous faites preuve de débrouillardise.

Plusieurs avantages s’offrent à vous:

• Stabilité d’emploi
• Tâches diversifiées
• Ambiance familiale
• Assurance collective
• Club social (fête de Noël, activité estivale, etc.)
• Formation continue
• REER collectif
• Défis quotidiens
• Employeur à l’écoute de ses employés
• Possibilités d’avancement au sein de l’entreprise

Conditions de travail:

• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Salaire : 23,00$ – 25,50$ selon expérience
• Statut d’emploi : permanent
• Nombre de postes à combler : 1
• Horaire de travail : temps plein, 35 h
• Quart de travail : jour